A weboldal célja

A chs.hu weboldal a CHS Hungary Kft. által viszonteladó partnerei számára üzemeltetett webes felület. Az oldalra csak előzetes regisztráció után lehet belépni. Az oldalon vásárolni, ár-, készletinformációkat  és  személyes adatokat megtekinteni csak bejelentkezés után lehet.

Oldal felépítése

Design

Az oldal Internet Explorer, FireFox és Chrome böngészővel kompatibilis.

Kijelentkezett főoldal

A kijelentkezett főoldalon egy nagyobb lapozós banneren kívül dobozokban újdonságok, hírek, akciós termékek, kiemelt termékek jelennek meg.

Bejelentkezett főoldal

Bejelentkezett főoldalon a fő különbség az, hogy elérhetővé válik a Személyes menü és már látszik a termékek ára is. Mindenki a saját árát látja.
Feljön bejelentkezéskor egy új ablak, amelyben a partner saját adatai láthatók (lejárt számlák, elvihető rendelések, RMA ügyek, pontok, kuponok stb.).

Cikkcsoport menü, szűrőpanel

A cikkcsoport menüből érhetők el a termékek, innen tudunk a cikklistára navigálni. Ez a menü az oldal bal sávjában jelenik meg.
Kattintásra az oldal középső részén megjelenik a cikklista, és ilyenkor a cikkcsoport menü eltűnik, helyét a szűrőpanel veszi át. A cikkcsoport menü azonban egy gomb vagy címke formájában bármikor elérhető lesz továbbra is, kattintásra újra kinyílnak a főcsoportok.

Mini kosár

A kosárban tételesen láthatóak a cikkek mennyiséggel, módosítási és törlési lehetőséggel, anélkül, hogy a kosár oldalra kéne navigálni.

Regisztráció

Az oldal viszonteladóknak szól. Kijelentkezve nem lehet árakat, készletinformációkat látni. Csak bejelentkezve lehet kosárba tenni.
A regisztráció során a felhasználónak lehetősége van fájlokat feltölteni és csatolni a kérelméhez, illetve le tudja tölteni az oldalról a számára szükséges, aláírandó szerződést. Amennyiben a felhasználó megadja a partnerkódját (tehát már partner a CHS Hungary adatbázisában), nem szükséges a regisztrációhoz csatolni a feltöltendő fájlokat.

Kosár oldal

A felhasználó ezen az oldalon egymás alatt látja a kosárban lévő tételeit, illetve az aktív rendelés tételeit is.
Mind a kosárban, mind a rendeléseken foglalunk, a kosarat minden éjjel töröljük. Az aktív rendelés tételekről minden éjjel egy értesítő levelet küldünk.
Kiszállítás csak a Budaörsi telephelyről kérhető.

Kosár tartalmának kiszállítása azonnal

Amennyiben a felhasználó az éppen kosárba tett tételeket azonnal ki is kívánja szállíttatni, erre a kosár oldalon módja van.
A kosár lista alatt három gomb van:
- Megrendelés (ez lezárja a kosarat és a tételek átkerülnek az alsó listába)
- Törlés (ez törli a tételeket)
- Kiszállítás: ez egy új funkció, amivel a teljes kosárra kérhet kiszállítást egy mozdulattal.

Kosár lista

Mindenki csak a saját kosarát látja, nem a cég összes kosarát. Külön menüpontban lehet megnézni és engedélyezni az alfelhasználók kosarait, amennyiben a beállítás olyan. Az engedélyezett alfelhasználói kosarakból a tételek az aktív rendelés tételek közé kerülnek be, és már az egész cég számára láthatók.

Kupon felhasználás, fizetés pontból

A kosárban mód van kupon felhasználására, amely kedvezményeket ad a kosárban lévő cikkekre.
Amennyiben a felhasználónak vannak érvényes pontjai, amelyek felhasználhatók a kosárban lévő tételekre, azokból is fizethet a kosárban.

Gyorsrendelés

A kosár listában lehetőség van cikkszám alapján rendelni (cikkszámot és mennyiséget adhat meg), illetve Excelbe letölteni a kosár tartalmát, és Excelből visszatölteni azt. Fájlból akár 100 tételt is be lehet tölteni, ami nagyban meggyorsítja a rendelés leadását.

Megrendelt tételek menü

Ebben a listában látszik az összes olyan tétel, amely rendelve lett és még van rajta aktív mennyiség (ami nincs lemondva vagy teljesítve). A tételek a kosár lezárásakor kerülnek a listába, és lemondáskor vagy számlázás után kerülnek ki onnan.
A kosárral ellentétben, amely mindig csak a bejelentkezett ügyintéző által kosárba tett tételeket hozza, és egy ügyintézőnek mindig csak egy aktív kosara lehet, a rendelés tételeknél a partner által rendelt összes tétel látható. Tehát ha a partnerhez több ügyintéző van kapcsolva, akkor az általuk lezárt kosarak tartalma itt összegződik.

A sorok végén van egy Kiszállítás mező, ahová a felhasználó beírhatja a mennyiséget (max. a Budaörsön foglalt mennyiséget). Emellett van egy gomb, Kiszállítás, amit ha megnyom, akkor a teljes mennyiséget kitöltjük, amire kiszállítást kérhet (egyszerűbb, mint begépelni minden sorba a számot).

Telephelyek

- Az aktív rendelés tételeken nem lehet módosítani a telephelyet.
- A kosár telephelyét nem lehet tételenként állítani, csak az egészet egyben.

Kiszállítás

A partner összes felhasználója kérhet kiszállítást az aktív rendelés tételekről, ha kosárba tehet.
Amennyiben a felhasználó vagy a kosár listában, vagy az aktív rendelés tételek listában a Kiszállítás gombot választja, egy új oldalon láthatja az általa megadott mennyiségben a kért tételeket.

Ebben a listában tételesen látszanak a cikkek és a kiszállítandó mennyiségek. A lista alatt a felhasználó tud szállítási módot választani, illetve módosíthatja a szállítási címét (az adatbázisban rögzített címei közül). Új címet nem tud felvenni. Alapból az alapértelmezett címe jön fel. A szállítás vagy átvétel dátumát (érte jövő esetben időpontot) is megadhatja a vevő. Itt a CHS Hungary által beállított legkorábbi időponttól kezdve szintén beállított számú munkanapot választhat ki a vevő.

Végfelhasználó számára is kérhető kiszállítás. Ilyen esetben az adatbázisban előzetesen rögzített vevői közül választhat céget, ügyintézőt és címet. A CHS Hungary Kft. ár nélküli szállítólevéllel viszi ki az árut a végfelhasználó címére, aki átutalással fizet a vevőnek.

Szintén ezen az oldalon tud a vevő fizetési módot is választani. A vevő itt megadhat saját megrendelés számot, szállítási és egyéb megjegyzést is. Ha a vevőnek lejárt számlája van, vagy túllépte a credit értékét (az éppen aktív kiszállítással együtt), akkor csak utánvétre kérheti a kiszállítást, hiába átutalásos egyébként.

Keresés

A kereső mező az oldal tetején található, a fejlécben, minden oldalon látszik ki- és bejelentkezve.
Amikor cikkekben keresünk, automatikusan feljön egy lista, cikkcsoportonként csoportosítva, amelyben cikkneveket ajánlunk fel.

Cikklista

A cikklistában a felső panelen a rendezés, az egy oldalon lévő találatok száma, és a lapozó látható. Az oldal tetején útjelző mutatja, hogy melyik cikkcsoportban vagyunk.
A cikklistában megjelenített adatokat Excelben le lehet tölteni. (Ez a funkció csak bejelentkezve elérhető.)
A cikklistából egér fölé mozgatásra egy gyorsnézet jön be, ahol a képet nagyobb méretben lehet látni, illetve a termék leírása is látható. A cikklista kérhető kép nélkül is, ekkor egy sűrűbb és kevesebb adatot tartalmazó lista jelenik meg.

Mentett listák

A felhasználó az általa előállított keresési listákat elmentheti egy külön menüpontba, miután nevet ad a listának. A lista előállhat szabad szavas keresésből, szűrésből, a kettő kombinációjából stb.

Szűrőpanel

A szűrőpanelen a cikk bizonyos adataira (tulajdonságaira) szűrhetünk. Minden szűrés után csak azok választhatók ki, amelyekre van találat az adatbázisban. A szűrőpanelen egy tulajdonságból több értékre is lehet szűrni. Az aktív szűrések felkerülnek a lista tetejére, és egyben is eltávolíthatók.

Cikk részletes adatlap

A cikk adatlapon a következő adatok jelennek meg: cikkszám, cikk neve, gyártó, gyártói cikkszám, garancia, mennyiségi egység, ár, devizanem, elérhetőség, akció neve.
A cikkről egy alapértelmezett kép látható a részletes oldalon, a többi képe kicsiben a kép alatt látszik. Kattintásra nagyítható a kép, alul kis ikonok között lehet lapozni.
A termék betehető az összehasonlítóba vagy további információ kérhető róla.
A cikkről e-mail kérhető, amennyiben csökken az ára, vagy a raktárba beérkezik.

Összehasonlító

A cikklistából, cikk részletes adatlapról bármely cikk betehető az összehasonlítóba, amely egy feljövő buborékba gyűjti ezeket a cikkeket, cikkcsoportonként. Innen lehet navigálni az összehasonlító oldalra.

Személyes menü

Bejelentkezés után, bal szélen a termékkategóriák felett jelenik:

 

Fontosabb, eddig még ki nem fejtett menüpontok:

Alfelhasználóim

Új cégtől az első ember regisztrációját a CHS Hungary Kft. fogadja el. Innentől a beregisztrált felhasználó tudja regisztrálni a saját munkatársait.

Ő tud nekik jogosultságokat beállítani a következők szerint:
• Kosárba tehet
• Számlákat, credit információkat megnézheti (e-számlát letölthet)
• Aktív

Egy alfelhasználó regisztrációjához csak a felhasználó belépési nevét, teljes nevét, e-mail címét kell megadni, ezek alapján generálódik egy ügyintéző a céghez és egy jelszót is. A regisztráció azonnal elfogadott státuszú lesz, és a felhasználó a megadott e-mail címre kap egy értesítő e-mailt, amelyben megtalálja a belépési nevét és jelszavát.
Mód van egy cégtől több főfelhasználó regisztrációjára is, és ezek mind saját alfelhasználókat regisztrálhatnak be maguk alá. A webes felületen a főfelhasználók egymás alfelhasználóit is áthúzhatják maguk alá.

Számláim

Ezt az oldalt csak a főfelhasználók, és a megfelelő jogosultsággal rendelkező alfelhasználó látják. Itt jelenítjük meg a következő adatokat:
Fizetési határidő, Hitelkeret, Szabad hitelkeret, Teljes kintlévőség, Lejárt kintlévőség.
Ugyanezen az oldalon a partner összes számlája listázható. Lehet szűrni a lejárt, nem kifizetett, összes számlára, illetve dátum intervallumra. A számla fejadatok Excelben letölthetők. A tételek szintén listázhatók és letölthetők.
Az e-számlák is innen tölthetők le.

Kiszállított csomagjaim

Ebben a menüpontban tudja megnézni a partner, hogy milyen csomagjai vannak a szállítmányozó cégnél.

Folyamatban lévő RMA-im

Az RMA-ban lévő folyamatokról lehet itt visszajelzést kapni. Mely cikk, hol tart a szervizben. Ezen kívül le lehet kérdezni sorozatszámra, számlaszámra, hogy egy adott cikk garanciális-e még, és a weben keresztül le is lehet jelenteni. Sorozatszámos cikkeknél a sorozatszámot kell megadni hozzá, vagy ha a cikk nem egyedi sorozatszámos, akkor a számla számát kell megadni, és a megjelenő listából kell kiválasztani a cikket, amit le akar jelenteni.
A lejelentéshez meg kell adni a hibatípust (adatbázisban cikkcsoportonként beállítható) és szabad szöveget a hiba leírására.

Webszolgáltatások

A bejelentkezett partner itt megtekintheti, hogy milyen webszolgáltatások vannak engedélyezve számára az adatbázisban. Mely függvényeket hívhatja és milyen gyakorisággal.

Összehasonlító
Még nem tett egy terméket sem az összehasonlítóba.
Különböző cikkeket automatikusan kategóriákba rendezve egy csokorba gyűjthet, hogy aztán tulajdonságaik alapján az Önnek legmegfelelőbb terméket válassza. A cikklistában és a cikkek részletes oldalán az ("Összehasonlítóba tesz") ikont használva lehet segítségére ez a funkció.